Datenübernahme

Praxissoftware wechseln, wichtige Daten behalten und sicher neu starten.

Ein Wechsel der Praxissoftware muss kein Sprung ins Ungewisse sein. Wir planen die Datenübernahme gemeinsam mit Ihnen, prüfen den vorhandenen Datenbestand und begleiten den Weg von der ersten Analyse bis zum laufenden Betrieb im neuen System.

Dabei behalten wir sowohl die Technik als auch Ihren Praxisalltag im Blick.

4 klare Schritte

Vorbereitung, Probelauf, Durchführung und Nachbearbeitung sorgen für einen nachvollziehbaren Ablauf.

Probekonvertierung

Ein Testlauf mit einigen Hundert Datensätzen kann mögliche Stolpersteine früh sichtbar machen.

Umfang nach Bedarf

Von der umfassenden Übernahme bis zum bewusst reduzierten Datenbestand.

Persönlich begleitet

Termine, Umfang, notwendige Anpassungen und Schulungen werden individuell mit Ihrer Praxis abgestimmt.

So läuft die Datenübernahme ab

Der Wechsel wird präzise vorbereitet und an die Größe und Arbeitsweise Ihrer Praxis angepasst. Vier aufeinander abgestimmte Schritte geben Orientierung.

Schritt 1 Vorbereitung

Die Daten der bisherigen Praxissoftware werden bereitgestellt und analysiert. Gemeinsam legen wir fest, welche Inhalte übernommen werden und welche Struktur sinnvoll ist.

Schritt 2 Probekonvertierung

Ein Teil Ihrer Patientendaten wird testweise übernommen. So werden mögliche Stolpersteine, Datenstrukturen und notwendige Zuordnungen frühzeitig sichtbar.

Schritt 3 Echtkonvertierung

Die vorbereiteten Daten werden in das neue System importiert.

Schritt 4 Nachbearbeitung

Nach dem Import folgen Kontrollen, Zuordnungen und die vereinbarten Einstellungen, damit die neue Software im Praxisalltag sinnvoll genutzt werden kann. Im Anschluss folgt eine umfangreiche Schulung.

Welche Daten können übernommen werden?

Der konkrete Umfang hängt vom bisherigen System und der Qualität des verfügbaren Datenbestands ab. Typischerweise betrachten wir unter anderem:

• Patientenstammdaten und Termine

• Befunde, Diagnosen und Dauerdiagnosen

• Arztbriefe, Dokumentationen und Bilder

• Abrechnungsinformationen und Leistungen

Welche Inhalte tatsächlich sinnvoll und technisch möglich sind, klären wir vorab transparent mit Ihnen.

Mit welchen Kosten ist zu rechnen?

Kosten: Die Kosten variieren je nach Praxis. Sie setzen sich aus dem benötigten Konverter und der Dienstleistung zusammen. Ausschlaggebend sind Datenmenge und Umfang der gewünschten Übernahme.
Zeitpunkt: Der Termin wird frühzeitig geplant und an Praxisgröße und Arbeitsabläufe angepasst.
Beratung: In einem persönlichen Gespräch erhalten Sie vorab alle wichtigen Informationen und einen abgestimmten Ablauf.

Schneller starten mit reduziertem Datenbestand

Wenn es besonders schnell und kostenschonend sein soll, kann eine reduzierte Datenübernahme sinnvoll sein.

• Stammdaten

• relevante Abrechnungsinformationen

• Dauerdiagnosen

• Leistungen der letzten Quartale

Arztbriefe oder umfangreiche Dokumentationen bleiben dabei bewusst außen vor. Diese Variante eignet sich besonders für Praxen, die bislang überwiegend papierbasiert gearbeitet haben oder mit einem schlankeren Bestand neu beginnen möchten.

Aus diesen Systemen übernehmen wir Daten

CGM-Produkte TURBOMED, ALBIS, MEDISTAR

Datenübernahmen aus den verbreiteten Praxisprogrammen der CGM-Produktfamilie.

Weitere Systeme Quincy Win, David, Data-AL, Profimed, T2Med, Medical Office, Epikur

Auch aus diesen etablierten Praxislösungen können Daten je nach Bestand übernommen werden.

Und viele mehr

Ist Ihr System nicht aufgeführt, sprechen Sie uns bitte an. Wir prüfen die Möglichkeiten individuell.

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