Digitale Formulare ohne Medienbruch: x.archiv und eForms

Weniger Papier, weniger doppelte Arbeit

Einverständniserklärungen, Anamnesebögen und andere praxiseigene Formulare gehören zum Alltag. Werden sie auf Papier ausgefüllt, müssen Angaben anschließend häufig kontrolliert, übertragen, eingescannt und korrekt abgelegt werden.

Mit x.archiv und dem Zusatzmodul eForms lässt sich dieser Ablauf digital abbilden. Formulare werden elektronisch ausgefüllt und unterschrieben und anschließend direkt der richtigen Patientin oder dem richtigen Patienten zugeordnet archiviert.

Mit eForms Anywhere schon vor dem Termin starten

eForms Anywhere erweitert den Ablauf über die Praxisräume hinaus. Patientinnen und Patienten können bereitgestellte Formulare über einen Link auf dem eigenen Smartphone, Tablet oder Notebook öffnen, bearbeiten und digital unterschreiben. Ein zusätzliches Praxis-Tablet muss dafür nicht ausgegeben werden.

Vorhandene Stammdaten können bereits vorausgefüllt sein. Dadurch müssen bekannte Angaben nicht erneut eingetragen werden und das Praxisteam erhält aktualisierte Informationen rechtzeitig vor dem Termin.

So entsteht ein durchgängiger Ablauf

1. Das Praxisteam wählt in eForms das benötigte Formular oder Formularpaket aus.
2. Bekannte Patientendaten werden automatisch in die vorgesehenen Felder übernommen.
3. Das Formular wird in der Praxis bereitgestellt oder mit eForms Anywhere vorab an die Patientin beziehungsweise den Patienten gesendet.
4. Die Angaben werden digital ergänzt und notwendige Unterschriften direkt auf dem verwendeten Gerät geleistet.
5. Die fertigen Dokumente werden patientenbezogen in x.archiv abgelegt. Relevante Angaben können für die weitere Dokumentation übernommen werden.

Vorteile für Praxis und Patienten

• Bessere Vorbereitung: Aktuelle Angaben können bereits vor Behandlungsbeginn vorliegen.
• Weniger Verwaltungsaufwand: Wiederholte Datenerfassung, Scannen und manuelles Zuordnen werden reduziert.
• Weniger Übertragungsfehler: Informationen bleiben innerhalb eines digitalen Prozesses.
• Mehr Komfort: Formulare können in Ruhe auf dem eigenen Gerät ausgefüllt werden.
• Vollständige Dokumentation: Ausgefüllte und unterschriebene Formulare werden direkt patientenbezogen archiviert.
• Mehr Zeit im Gespräch: Behandelnde können mit bereits vorliegenden Informationen gezielter in den Termin starten.

Aktueller Aktionshinweis von medatixx

Nach Angaben von medatixx entfällt bei einer Bestellung einer x.archiv-Edition aktuell für sechs Monate die Softwarepflege der gesamten x.archiv-Bestellung. Das Angebot gilt auch für nachträglich gebuchte Erweiterungen bei bereits eingesetztem x.archiv.

Voraussetzung ist, dass die Bestellung mindestens eines der Produkte eForms, eForms – weiteres Tablet oder eForms Anywhere enthält. Zu Laufzeit, Voraussetzungen und individueller Eignung beraten wir Sie gerne.